Mali İşler Şube Müdürlüğü

a) Dairesi Başkanlığı birimlerinin ihtiyaçlarını temin etmek için her yıl belirlenen limitler doğrultusunda, avans kredi mutemedi görevlendirmek, posta pulu, malzeme vb. ihtiyaçları temin etmek, bu işlemlere ilişkin avans ve kredi açmak, mahsup etmek ve kapatmak,
b) Dairesi Başkanlığınca ödenmesi gereken haberleşme araçlarının (mobil, GSM cep, harici telefonlar, kablolu TV, vb.) kullanımları sonucu tahakkuk eden faturaları tasnif etmek, imza ve tasdik işlemlerini tamamlayarak ödenmesi ile ilgili işlemleri yürütmek,
c) Dairesi Başkanlığı ile Liman Başkanlıkları ve Bölge Müdürlüklerinin bütçesini hazırlamak, bütçenin uygulanmasını takip etmek ve mali işlerle ilgili hizmetleri yürütmek, bütçe ve mali konuları ile ilgili iş ve işlemleri Strateji Geliştirme Başkanlığı ile koordineli yürütmek,
d) Bütçenin kabulü ve yayımlanmasından sonra tertipler ve Ayrıntılı Harcama Programı bazında gerekli planlamayı yapmak,
e) Dairesi Başkanlığı bütçe ödeneklerin gönderme ve tenkis işlemlerini yapmak,
f) Taşra Teşkilatının (Bölge Müdürlükleri ve Liman Başkanlıkları) ödenek taleplerini değerlendirmek, takip etmek, kontrolünü sağlamak ve bunlara ilişkin gerekli kayıtları tutarak yazışmalarını yapmak, ödenek taleplerinin karşılanmasına ilişkin diğer hizmetleri yürütmek,
g) Maliye ve Hazine Bakanlığınca ödeneklerin serbest bırakılması ilkeleri ve tasarruf genelgeleri çerçevesinde, ödenek temini konusunda Strateji Geliştirme Başkanlığı ile koordineli çalışmak,
h) Bakanlık merkez birimlerinin ortak kullanımında olan doğal gaz, elektrik, içme ve kullanma suyu, giderlerinin ödemelerini yapmak, 
i) Ulaştırma Bölge Müdürlükleri ile Liman Başkanlıklarının ihtiyacına istinaden, satın alınan araç, gereç, malzeme veya hizmetlere ile yapım, bakım ve onarım işlerine ilişkin tahakkuk, verili emri, avans, kredi ve mahsup işlemlerini gerektiğinde mali yılı bütçe kanunu ile Bölge Müdürlükleri ve Liman Başkanlıklarına tahsis edilen ödeneklerinden de harcama yapmak sureti ile yürütmek,
j) Tedarik ve Satın Alma Hizmetleri Birimince alımı yapılan mal ve hizmetlerin tahakkuka bağlanarak tüm evrakları, sınıflandırma kodlarına göre hem bilgisayar hem de defter üzerinden kayıtlarını tutmak,
k) Ödeme yapılan gerçek ve tüzel kişiler adına tahakkuk etmiş kamu zararının, ödeme emirlerinden mahsup edilerek, tahsil ve takip işlemlerini yürütmek,
l) Mali mevzuatta yapılan yenilik ve değişiklikler konusunda Dairesi Başkanlığı birimlerini bilgilendirmek,
m) Dairesi Başkanlığı birimlerinin talepleri doğrultusunda, satın alınan araç, gereç, malzeme veya hizmetler ile temsil ve tanıtma faaliyetlerine ilişkin, ödeme emri, tahakkuk ve verili emri, avans, kredi ve mahsup işlemlerini yürütür ve bunlara ilişkin belgelerin tanzim ederek tasdikini müteakip Merkez Saymanlık Müdürlüğü ile gerektiğinde Strateji Geliştirme Başkanlığına göndermek,
n) Mali yıl içerisinde ortaya çıkan yeni hizmet ve ihtiyaçların gerektirdiği ek ödenek ihtiyacını tespit etmek, bu ihtiyaçların karşılanması için ilgili birimlerle koordineli olarak gerekli girişimlerde bulunmak, Mali yılı bütçe kanunu ile tahsis edilen ödenek miktarının yeterli olmaması durumunda Döner Sermaye İşletme Dairesi Başkanlığından harcama yetkisi alarak Dairesi Başkanlığı Merkez Teşkilatı, Bölge müdürlükleri ve Liman Başkanlıklarının ihtiyacını karşılamak,
o) Maliye ve Hazine Bakanlığı’nın direktifleri doğrultusunda Dairesi Başkanlığı ile Liman Başkanlıkları ve Bölge Müdürlüklerinin bir önceki mali yıl Bütçesi Kesin Hesabını çıkarmak,
p) Strateji Geliştirme Başkanlığının talebi doğrultusunda, Dairesi Başkanlığının bir önceki yıl, Bütçe Giderleri Kesin Hesap Cetveli Açıklamasını düzenlemek, Daire Başkanlığı, Bölge Müdürlükleri ve liman Başkanlıklarının günlük, aylık-yıllık faaliyet ve brifing raporlarının hazırlanmasının koordinasyonunu yapmak,
q) Personelin tüm istihkak ve maaş ödeme evrakları ile yurt içi/yurtdışı görev yolluğu evraklarını tanzim ederek Merkez Saymanlık Müdürlüğüne göndererek ödeme yapılmasını sağlamak, kadrolu personel maaşı üzerine üçüncü şahıslarca konulan haciz iş ve işlemlerini takip etmek.  
r) Geçici ve/veya sürekli görevlendirilmeleri durumunda düzenleyecekleri görev yolluklarının kontrolünü yapmak ve ödeme emirlerini tanzim etmek, Daire Başkanlığında staj yapacak stajyer öğrencilerin maaş ödemelerini yapmak, diğer birimler ile koordineli iş ve işlemlerini yürütmek,
s) Daire Başkanlığının çalışmalarını Bakanlık vizyonuna, stratejik amaç ve hedeflerine uygunluk açısından takip etmek, gerekli düzeltici önleyici faaliyetleri yürütmek, Daire Başkanlığının vizyon, misyon, stratejik amaç ve hedeflerini belirlemek, uygulamayı izlemek, bilgilendirme ve eğitim çalışmalarını koordine etmek,
t) Bakanlık stratejik plan hazırlık çalışmalarına katılmak, stratejik yönetim süreci uygulamalarını Bakanlık Strateji Geliştirme Başkanlığı ile koordinasyon içinde yürütmek, takip etmek, sonuçları raporlamak ve sunmak,
u) Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı çalışmalarını koordine etmek ve yürütmek,
v) Daire Başkanlığının yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek, yorumlamak,
w) Üçüncü kişiler hakkında açılan icra iş ve işlemlerinin takibini ve yazışmalarını yürütmek,
x) Kabul işlemleri tamamlanmış olan malzemelerin Taşınır İşlem Fişlerinin düzenlenerek malzemeler garantili ise garanti süresi içerisindeki hizmetlerin yüklenici tarafından verilmesini ilgili birimlerce koordineli olarak yürütmek,
y) 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44’üncü maddesine göre harcama yetkilileri; taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan ve taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere göndermekten sorumludur. Harcama yetkilileri taşınır kayıtlarının bu yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması ve taşınır yönetim hesabının ilgili mercilere gönderilmesi sorumluluğunu taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getirir.
z) Taşınır kayıt yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir.
aa) Başkanlık görev alanına giren CİMER başvurularını incelemek ve yazışmalarını yürütmek,
bb) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.